Der Praxismanager stellt sich vor

Der Praxismanager ist eine Software zur Steuerung von privaten Kliniken und Arztpraxen. Das Tool ermöglicht eine optimale und prozessgetreue Abbildung des Alltags in den genannten medizinischen Einrichtungen.

Das beginnt bei der Anlage und Pflege der digitalen Patientenakte über die Planung und Dokumentation der Behandlungen, Dokumentenmanagement, Rechnungswesen und Darstellung statistischer Kennzahlen.

Als Herzstück des Praxismanagers gilt allerdings das Wiedervorlagensystem, welches zu erledigende Aufgaben automatisch für das Desk-Personal anzeigt.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

 

  • Digitale, detaillierte Patientenakte
  • Automatisches Wiedervorlagensystem
  • Kalender für das Terminmanagement mehrerer Ärzte inklusive einstellbarer Terminfreigaben
  • Konfigurierbare Dokumentenverwaltung für interne und externe Kommunikation
  • Zahlreiche statistische Parameter können ausgewertet und nach spezifischem Interesse gefiltert werden
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen bzw. Behandlungsangeboten
  • Rechnungswesen: Erstellen von Rechnungen und Mahungen, Eingang von Zahlungen und internes Kassenbuch
  • Intuitiv zu bedienende Bildergalerie

 

Der Praxismanager ist seit ca. 10 Jahren auf dem Markt und steuert die Prozesse u.a. in den Kliniken der Medical One sowie der Bodenseeklinik. Weitere Referenzen haben wir in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt und Nürnberg.

Das Dashboard des Praxismanagers

Das Dashboard des Praxismanagers ist die Startseite der Software. Nach der Anmeldung mit Nutzername und Passwort wird es jedem Nutzer als Einstiegsseite angezeigt. Jeder Nutzer kann sich das Dashboard nach seinen eigenen Wünschen zusammenstellen – ganz so, wie es der persönliche Arbeitsalltag gestaltet. Besonders nützlich finden es die Nutzer, sich zu erledigende Aufgaben und die Anwesenheiten behandelnder Ärzte anzeigen zu lassen.

Die Patientenakte / Stammdaten

In der Patientenakte lassen sich alle relevanten Informationen zur Patientin/ zum Patienten hinterlegen. Dazu zählen neben den persönlichen Daten Gesundheits- und Behandlungsdaten, zurückliegende Korrespondenz, Kostenvoranschläge, Rechnungen und Zahlungen, Bildergalerie etc. Praktisch: Die Steuerung des Praxismanagers kann ausschließlich aus der Patientenakte heraus erfolgen.

Der Kalender im Praxismanager

Eine praktische Kalenderlösung ist für eine Praxissoftware unerlässlich, steuert sie doch die Ressourcen der Klinik bzw. Praxis wesentlich mit. Beim Praxismanager bieten wir Ihnen eine Lösung, die responsiv für alle Endgeräte funktioniert und mehrere Ärzte parallel abbilden kann. Mittels der vorkonfigurierbaren Terminfreigaben und Terminsperren lassen sich Termine in vordefinierten Zeitfenstern anlegen.

Die Wiedervorlagen im Praxismanager

Das Wiedervorlagensystem ist eine zentrale Funktionalität im Praxismanager. Jede Aktion, die im Praxismanager angestoßen wird, löst automatisch Folgeaufgaben aus, die den Desk-Mitarbeitern angezeigt und von diesen nur noch erledigt werden müssen. So kann kein Patientenkontakt verloren gehen. In den Einstellungen des Praxismanagers legen Sie fest, welche Fälligkeiten die Terminaufgaben bekommen sollen.

Statistiken im Praxismanager

Welche Parameter mit den Statistiken gemessen werden sollen, kann jede Klinik oder Praxis frei entscheiden. Zur Wahl stehen in der Standardausführung des Praxismanagers ca. 30 Kennzahlen, angefangen bei der Anzahl durchgeführter Beratungen, das Verhältnis zu durchgeführten OPs, Herkunft der Patienten, Betrachtung des Umsatzes, Häufigkeiten bestimmter Leistungen etc.

Dokumente im Praxismanager

Neben den Dokumenten im Praxismanager werden Sie künftig keine weiteren Vorlagen mehr benötigen, denn der Praxismanager liefert alles, was Sie benötigen gleich mit: Vorlagen für OP-Berichte, Beratungs- und Behandlungsprotokolle, Aufklärungsbögen usw.

Rechnungswesen

Von der Anlage von Kostenvoranschlägen über die Erstellung von Rechnungen, Mahnungen bis hin zur Verbuchung von Zahlungseingängen und Führen eines Kassenbuches: Der Praxismanager ist für Ihr Rechnungswesen bestens ausgestattet.

Behandlungsangebote bzw. Kostenvoranschläge

Behandlungsangebote bzw. KVAs können im Praxismanager einfach erstellt werden. Die Eingabe erfolgt intuitiv, so dass Patienten Ihr Angebot umgehend nach einer Beratung in den Händen halten können. In der Software sind alle Leistungsketten inklusive Preise hinterlegt, so dass die Kosten umgehend ermittelt werden können.

Bildergalerie

Die Bildergalerie ermöglicht es Ärzten, auf einen breiten Bestand an Referenzbildern zuzugreifen. Diese können z.B. in der Beratung eingesetzt werden, aber auch, um den Behandlungserfolg nachzuhalten.

Sie möchten mehr über uns erfahren?

Der Praxismanager wird seit vielen Jahren von der Firma interface medien entwickelt und vom Schwesterunternehmen claysen vertrieben. Das Unternehmen aus Münster bietet neben der Software weitere Leistungen an wie Beratung, Marketing und Vertriebsunterstützung für medizinische Einrichtungen.

Die Vorteile des Praxismanagers auf einen Blick

Individuell zugeschnittene Konfiguration

Punktgenaue Skalierbarkeit je nach Anforderung der Klinik / Praxis

Dynamik

Einfaches und effizientes, schnelles Handling der Deskaufgaben im Alltag

Effizienz

Effektive Bedarfs- und Ressourcenplanung

Vertriebsorientierung

Die Kombination aus vielfältigen Formularen mit dem Wiedervorlagensystem ermöglicht eine außergewöhnliche Patientenbindung

Aktualität aller Patientendaten

Alle Daten und Kommunikation werden sofort im System abgelegt. Keine papiernen Akten, keine Post-Its mehr!

Analyse der wichtigsten Kennzahlen

In den Statistiken greifen Sie auf zahlreiche

Sichere Zukunftsplanung

Forecast-Analyse

Browserbasiertes Arbeiten

Die Praxismanager-Software läuft auf allen Endgeräten

Sicherheit 1

Die Software liegt auf dem Server in der Klinik bzw. Praxis, der Zugriff von außen wird verschlüsselt

Sicherheit 2

Jeder Nutzer der Software greift mit eigenen Zugangsdaten auf den Praxismanager zu

Schulung und Individualisierung

Vor der Installation finden umfangreiche Workshops statt, um das System exakt auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden

Support und Backlog

Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch oder über ein Ticket-Desk. Hier nehmen wir auch gerne Vorschläge zur Erweiterung der Software entgegen

"Die Bedürfnisse des Praxispersonals sind äußerst vielfältig, daher ist der Praxismanager das perfekte Tool!"
Pia Neudahm Sales, Praxismanager-Software
"Unsere Klinikkette setzt den Praxismanager seit Jahren erfolgreich ein und wir sind sehr zufrieden!"
Dr. Carsten Schmidthaus Leitung IT, Medical One AG
"Der Praxismanager kann Daten sicher verwalten und erlaubt den Bedienern eine zielorientierte Arbeitsweise."
Fabian Fröhning Marketing & Sales, Praxismanager-Software
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